سلسلة دروس Microsoft Excel

[ريماس]

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

أهلا وسهلاً بالجميع
سنتعلم هنا بمشيئة الله برنامج إكسل وسأحاول إن شاء الله بأن يكون هناك درس إلى درسين أسبوعياً حتى ننتهي من الإكسل ومن ثم ننتقل إلى الوورد و الأكسس وهكذا حتى ننهي الأوفيس بأذن الله تعالى.
ومن المعروف أن الأوفس من أهم البرامج المكتبية ولا غنى لك عنها أبداً , وإن رغبت في الحصول على الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي يجب أن تتقن الأوفيس ,

للمعلومية \\ هذه الدروس مطابقة لمنهج الرخصة الدولية .



Microsoft Excel

http://hhss116.googlepages.com/images.jpg

الدرس الأول : شاشة البرنامج الافتتاحية .

برنامج مايكروسوفت إكسل أحد برامج مجموعة أوفيس , وهو برنامج متخصص في عمل الحسابات ورسم المخططات البيانية , ويسمى برنامج الجداول الالكترونية أو الجداول الحسابية . كما يستخدم البرنامج ايضا عند الحاجة إلى إنشاء جداول كتابية معقدة أي يصعب إنشاؤها في معالجات النصوص كبرنامج الوورد . أنظر الشكل التالي:

http://hhss116.googlepages.com/excel_copy1of3.png

ويقدم إكسل الكثير من المزايا والمهام كاستخدام المتسلسلات الحرفية والرقمية والإكمال التلقائي وتصفيتها........

لتشغيل البرنامج انقر على زر ابدأ >> البرامج >> Microsoft Excel
وبعد تشغيل البرنامج تظهر الشاشة الافتتاحية للبرنامج كما بالشكل التالي:

http://hhss116.googlepages.com/excel1_demo.png




شريط العنوان: يكون بهذا الشريط اسم البرنامج مايكروسوفت اكسل متبوعا باسم الملف ويكون امتداد ملف الاكسل XLS .

شريط القوائم : تعرض القائمة لائحة الأوامر وهناك بعض الاختصارات للأوامر من لوحة المفاتيح أو من شريط الأدوات .

شريط الأدوات : عبارة عن خليط بين أزرار وقوائم لتسهيل التعامل مع البرنامج يمكن تغيير حجم شريط الأدوات لعرض أزرار إضافية , كما يمكنك إظهار كافة الأزرار .

شريط الصيغة: وهو الشريط التي تظهر فيه المعادلات أو الدوال .

ورقة العمل : وكل ملف بالإكسل يشتمل على 3 ورقات افتراضية يمكن زيادة عدد الورقات وكل ورقة مكونة من عدد من الأعمدة تبدأ بحرف A وتنتهي بحرفي IV وكذلك عدد من الصفوف تبدأ من الصف رقم (1-65536)

الخلية : تقاطع أي عمود مع أي صف في ورقة العمل .

الخلية النشطة : هي الخلية التي يحيط بها برواز ويظهر عنوانها في شريط الصيغة .




الدرس الثاني: إدخال النص و التعبئة التلقائية


إدخال النص: النص هو مجموعة من الحروف والأرقام ويتم إدخال النص في الإكسل داخل الخلايا في ورقة العمل .لكتابة النص حدد أولا الخلية المطلوبة ثم ابدأ بكتابة النص , سيظهر النص داخل الخلية وسيظهر أيضاً في شريط الصيغة.


التعبئة التلقائية: وتعرف أيضا بسلاسل البيانات , حيث أن إكسل يحوي مجموعة من السلاسل الرقمية والسلاسل النصية الجاهزة والتي يتم إكمال محتواها كتابة أحد كلمات هذه السلسلة ثم سحب نقطة الملء أو ما يسمية البعض (المربع السحري ) وهو النقطة السوداء الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى للخلية .

http://hhss116.googlepages.com/ee1.png

ولعمل تعبئة تلقائية بعد إدخال بيانات مبدئية يتم تظليل الخليتين B5,B6 فيظهر مربع صغير في أسفل يسار التظليل (المربع السحري) يتم السحب منه حتى الرقم المراد.

http://hhss116.googlepages.com/ee.png

كرر نفس الخطوات على الأرقام الفردية والأرقام الزوجية . وكذلك خلية الأيام , حدد على السبت ثم اسحب من المربع السحري ستظهر باقي أيام الأسبوع لأن السلاسل النصية معروفة لدى إكسل أما الأرقام فنحتاج الى خليتين لمعرفة الفرق بين الرقمين .

http://hhss116.googlepages.com/ee0.png

ملاحظة:أبرز السلاسل النصية المخزنة في الحاسب هي : أيام الأسبوع والأشهر الهجرية والميلادية واللغتين العربية والإنجليزية .

ثم نحفظ الملف عن طريق قائمة ملف وحفظ أو عن طريق النقر على حفظ http://hhss116.googlepages.com/save.png من شريط الأدوات فيظهر إطار حفظ فنكتب اسم الملف: التعبئة التلقائية ثم ننقر على زر حفظ ونلاحظ دائما أن يكون اسم الملف معبراً عن محتواه.

مثال:




لعمل مبيعات ربع سنوية ستم إدخال بيانات كما في الصورة

http://hhss116.googlepages.com/mtal.png

ولإيجاد إجمالي المبيعات نقف بالمؤشر في D10 وننقر على زر الجمع التلقائي http://hhss116.googlepages.com/gam3.png من شريط الأدوات فيظهر في شريط الصيغة نطاق الجمع http://hhss116.googlepages.com/seqa.png ثم ننقر على علامة http://hhss116.googlepages.com/sa7.png أو بالنقر على إنتر فيظهر إجمالي المبيعات في شهر يناير ثم نسحب من المربع السحري أفقيا حتى شهر مارس , ولإيجاد المجموع نكرر الخطوة السابقة ولكن يتم السحب رأسي لكل الأصناف.



انتهى درس اليوم وإن شاء الله يكون واضح ومفهوم
أنتظروا الدرس القادم (تنسيق ورقة العمل: الدمج والتوسيط-الحدود)



منقول للفائدة من صاحبها ابو عمر الشمالي