انشاء جداول والتعامل معها في اكسل

[أحمد فرحات]

إدخال العناوين والنصوص والبيانات :
نقوم في البداية بفتح ورقة عمل جديدة ومن ثم نضع مؤشر الكتابة في الخلية التي نريد ومن ثم طباعة ما نريد عن طريق لوحة المفاتيح .
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نقوم بحفظ ورقة العمل والخروج من البرنامج من قائمة ملف ثم إنهاء . ولفتح ملف نختار من قائمة ملف فتح .

التحرك داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح :

التحرك إلى
اضغط على

خلية لجهة اليسار

خلية لجهة اليمين

خلية لأعلى

خلية لأسفل

شاشة للأعلى

مفتاح Page Up

شاشة للأسفل

مفتاح Page Down

بداية الورقة

Home + Ctrl

نهاية الورقة

End + Ctrl

يمكن التحرك بواسطة أشرطة التمرير الرأسي والأفقي عن طريق مؤشر الفارة . وكذلك يمكن اختيار أي خلية عن طريق مؤشر الفارة .

تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل خلية :
نضع مؤشر الفارة فوق الخلية المطلوبة ثم كبس زر الفارة الأيسر فتصبح هذه الخلية محددة بمستطيل وتظهر محتوياتها في شريط الصيغة .

تظليل خلايا متجاورة : نضع المؤشر داخل الخلية الأولى ثم نسحب إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الفارة الأيسر .

تظليل عدة سطور : نظلل السطر الأول بالطريقة السابقة ومن ثم نتابع الضغط على مفتاح الفارة نزولا لنهاية أخر سطر .

تظليل جزء من سطر : ضع المؤشر على بداية المطلوب تظليله واضغط على مفتاح الفارة واسحب لنهاية المطلوب .

تظليل خلايا متفرقة : تقوم بتظليل الخلية الأولى ومن ثم نضغط على مفتاح Control وتظليل الخلايا الأخرى وهكذا . تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل صف كامل : نضغط على الرقم بجانب الصف .
تظليل عمود كامل : نضغط على الحرف عنوان العمود .
تظليل الورقة كاملة : نضغط على الزاوية العليا اليمنى للورقة (فوق الخلية الأولى ) .
إلغاء التظليل : نضع المؤشر على أي خلية ليست مظللة ونضغط عليها . لحذف محتويات خلية : نظلل المطلوب ونكبس على مفتاح Delete .

إضافة صف : نضغط على أي خلية بالصف المراد فتح صف قبله ثم نفتح قائمة إدراج ونختار الأمر صفوف . أو نضع المؤشر على رقم الصف المراد فتح
صف قبله ونضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار أمر إدراج من القائمة المختصرة .

إضافة عمود : نضغط على أي خلية بالعمود المراد فتح عمود قبله ثم نفتح قائمة إدراج واختيار الأمر أعمدة . أو نضع المؤشر فوق عنوان العمود المراد فتح
عمود قبله ومن ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

حذف صف : نضع المؤشر على رقم الصف المراد حذفه ونضغط المفتاح الأيمن للفارة فتظهر قائمة مختصرة نختار منها حذف .

حذف عمود :
نضع المؤشر على الحرف عنوان العمود المراد حذفه ثم نضغط على المفتاح الأيمن للفارة ثم نضغط على الأمر حذف من القائمة المختصرة . تغيير ارتفاع صف بالفارة :
نضع المؤشر على عمود أرقام الصفوف بين رقمي السطر المراد تغيير ارتفاعه حتى يتغير شكل المؤشر بعد ذلك نسحب للأسف للتوسيع أو للأعلى للتضييق مع استمرار الضغط على الزر الأيسر للفارة .

تغير ارتفاع صف أو عدة صفوف عن طريق القوائم :
نظلل الصفوف المراد تغيير ارتفاعها ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار منها صف ومنها نختار الأمر ارتفاع ومنها نحدد الارتفاع الذي نريده .

.

[أحمد فرحات]

تغير عرض عمود بالفارة :
نضع المؤشر بين حرفي العمود المراد تغيير عرضه حتى يتغير شكل المؤشر نضغط مع الاستمرار بالسحب لليسار للتوسيع أو لليمين للتضييق .

تغير عرض عمود أو عدة أعمدة عن طريق القوائم :
نظلل الأعمدة المراد تغيير عرضها بعد ذلك نفتح قائمة تنسيق ثم نختار عمود ثم نضغط على الأمر عرض بعد ذلك نكتب العرض الذي نريده .

الجمع التلقائي :
توجد أداة للجمع التلقائي موجودة على شريط الأدوات القياسي والتي عن طريقها نستطيع أن نجمع أكثر من خلية معاً .

نسخ جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر :
نظلل الجزء المراد نسخه بعد ذلك نضغط على أداة النسخ Copy الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ثم اختيار أمر نسخ . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد المراد النسخ اليه بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجوده في شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومنها نختار Paste .

نقل جزء من الورقة لموقع آخر داخل الورقة أو لورقة أخرى أو لملف آخر : نظلل الجزء المراد نقله ثم نضغط على أداة المقص Cut الموجود على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر قص . بعد ذلك نضع المؤشر في الموقع الجديد ، بعد ذلك نضغط على أداة لصق Paste الموجودة على شريط الأدوات القياسي أو نختار تحرير ومن ثم الأمر لصق .

التراجع عن الإجراء الذي نقوم به :
عند حدوث أي خطأ ونريد التراجع عنه نضغط على أداة التراجع (Undo) الموجوده على شريط الأدوات القياسي أو نختار من قائمة تحرير الأمر تراجع Undo . ولكي نعيد الذي تراجعنا عنه نضغط على أداة إعادة (Redo) .
تنسيق الورقة :1. تغيير نوع الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير نوع الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بقائمة الخطوط الموجود على شريط أدوات التنسيق ومن ثم نختار نوع الخط المطلوب .

2. تغيير حجم الخط :
نظلل الجزء المراد تغيير حجم الخط له ثم نضغط على السهم الخاص بأحجام الخطوط الموجود على شريط الأدوات تنسيق ومن ثم نختار حجم الخط الذي نريده .

3. وضع خط تحت كلمة أو جملة (تسطير) : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة تسطير (U) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق

4. جعل الخط مائل : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداه مائل (I) الموجودة على شريط أدوات تنسيق .

5. جعل الخط أسود عريض (غامق) :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة أسود عريض (B) الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

6.تغيير لون الخط :
نقوم بتظليل المطلوب ثم فتح قائمة تنسيق ثم إختيار الأمر خط ومنها نضغط على السهم الموجود بجانب خانة اللون ثم نضغط على اللون المطلوب .

7. توسيط العنوان عبر الأعمدة : نقوم بتظليل العنوان ومن ثم الضغط على أداة دمج وتوسيط الموجودة ، على شريط الأدوات تنسيق .

8. محاذاة محتويات الخلايا لليمين :
نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة محاذاة إلى اليمين الموجود ، على شريط الأدوات تنسيق .

9. التوسيط داخل الخلايا : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة التوسيط الموجود، على شريط الأدوات تنسيق .

10. محاذاة محتويات الخلايا لليسار : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة محاذاة إلى اليسار الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .
11. تغيير لون الخلفية للخط : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة لون التعبئة الموجود على شريط الأدوات تنسيق . 12. إضافة العملة للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة العملة الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

13. إضافة النسبة المئوية للخلية : نقوم بتظليل المطلوب ثم الضغط على أداة النسبة المئوية الموجودة على شريط الأدوات تنسيق .

14. التنسيق التلقائي للجدول :
نقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار الأمر تنسيق تلقائي حيث تظهر نافذة نختار منها التنسيق الذي نريد .

15. تنسيق الجداول يدوياً (اطارات/الوان) :
تقوم بتظليل الجدول ثم نفتح قائمة تنسيق ثم نختار الأمر خلايا حيث تظهر نافذة ومنها نختار ما نريد .

التعامل مع الأوراق داخل الملف :
1.عادة تسمية الورقة : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار إعادة تسمية من القائمة المختصرة .
2. حذف ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر حذف من القائمة المختصرة .
3. نقل ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوب نقلها ثم نضغط على المفتاح الأيسر ونستمر بالضغط والسحب لليمين أو لليسار
حسب الموقع الذي نريده .
4.إضافة ورقة عمل : نضع المؤشر على الورقة المطلوبة ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ثم نختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

معاينة الجدول (الصفحة) قبل الطباعة :
نضغط على أداة معاينة قبل الطباعة الموجودة على شريط الأدوات القياسي ومنها نستطيع التحكم بعرض عدد الصفحات الذي نريده .

التحكم في إعداد الصفحة قبل الطباعة :
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على الأمر إعداد الصفحة حيث تظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة يمكن التحكم في اتجاه الطباعة
أفقية أو عمودية على الورقة وحجم الورق وجوده الطباعة وكذلك التحكم في تكبير وتصغير الهوامش العلوية والسفلية أو الأيسر أو الأيمن .
وكذلك يمكن التحكم في مصدر الورق وكذلك في ترقيم الصفحات ووضع التاريخ لها .

طباعة الملف :
نفتح قائمة ملف ثم نضغط على امر طباعة حيث تظهر نافذة كما في الشكل ومن خلال هذه النافذة نستطيع أن نتحكم في عدد الصفحات أو عدد النسخ والجزء المراد طباعته ونوع الطابعة الموصولة مع الجهاز .

تقسيم الصفحات يدوياً :
أي تحديد يدوياً موقع انتهاء الصفحة وبداية صفحة جديدة وذلك عن طريق وضع المؤشر في خلية الصف المراد أن يكون بداية صفحة ثم فتح قائمة ادراج ثم الضغط على فاصل صفحات . ولإزالة هذا الفاصل نضع المؤشر على هذا الفاصل ونفتح قائمة إدراج ثم نضغط على الأمر إزالة فاصل الصفحات .

ممكن البحث عن كلمة أو إدراج صورة أو شكل أو نص أو رسمة إلى الصفحة وذلك كما هو موجود في برنامج Word