إدخال العناوين والنصوص والبيانات :
نقوم في البداية بفتح ورقة عمل جديدة ومن ثم نضع مؤشر الكتابة في الخلية التي نريد ومن ثم طباعة ما نريد عن طريق لوحة المفاتيح .
بعد الانتهاء من إدخال البيانات نقوم بحفظ ورقة العمل والخروج من البرنامج من قائمة ملف ثم إنهاء . ولفتح ملف نختار من قائمة ملف فتح .

التحرك داخل ورقة العمل عن طريق لوحة المفاتيح :
التحرك إلى
اضغط على
خلية لجهة اليسار
خلية لجهة اليمين
خلية لأعلى
خلية لأسفل
شاشة للأعلى
مفتاح Page Up
شاشة للأسفل
مفتاح Page Down
بداية الورقة
Home + Ctrl
نهاية الورقة
End + Ctrl
يمكن التحرك بواسطة أشرطة التمرير الرأسي والأفقي عن طريق مؤشر الفارة . وكذلك يمكن اختيار أي خلية عن طريق مؤشر الفارة .

تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل خلية :
نضع مؤشر الفارة فوق الخلية المطلوبة ثم كبس زر الفارة الأيسر فتصبح هذه الخلية محددة بمستطيل وتظهر محتوياتها في شريط الصيغة .

تظليل خلايا متجاورة : نضع المؤشر داخل الخلية الأولى ثم نسحب إلى الخلايا الأخرى مع استمرار الضغط على زر الفارة الأيسر .

تظليل عدة سطور : نظلل السطر الأول بالطريقة السابقة ومن ثم نتابع الضغط على مفتاح الفارة نزولا لنهاية أخر سطر .

تظليل جزء من سطر : ضع المؤشر على بداية المطلوب تظليله واضغط على مفتاح الفارة واسحب لنهاية المطلوب .

تظليل خلايا متفرقة : تقوم بتظليل الخلية الأولى ومن ثم نضغط على مفتاح Control وتظليل الخلايا الأخرى وهكذا . تظليل خلية أو صف أو عمود أو أكثر :
تظليل صف كامل : نضغط على الرقم بجانب الصف .
تظليل عمود كامل : نضغط على الحرف عنوان العمود .
تظليل الورقة كاملة : نضغط على الزاوية العليا اليمنى للورقة (فوق الخلية الأولى ) .
إلغاء التظليل : نضع المؤشر على أي خلية ليست مظللة ونضغط عليها . لحذف محتويات خلية : نظلل المطلوب ونكبس على مفتاح Delete .

إضافة صف : نضغط على أي خلية بالصف المراد فتح صف قبله ثم نفتح قائمة إدراج ونختار الأمر صفوف . أو نضع المؤشر على رقم الصف المراد فتح
صف قبله ونضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار أمر إدراج من القائمة المختصرة .

إضافة عمود : نضغط على أي خلية بالعمود المراد فتح عمود قبله ثم نفتح قائمة إدراج واختيار الأمر أعمدة . أو نضع المؤشر فوق عنوان العمود المراد فتح
عمود قبله ومن ثم نضغط المفتاح الأيمن للفارة ونختار الأمر إدراج من القائمة المختصرة .

حذف صف : نضع المؤشر على رقم الصف المراد حذفه ونضغط المفتاح الأيمن للفارة فتظهر قائمة مختصرة نختار منها حذف .

حذف عمود :
نضع المؤشر على الحرف عنوان العمود المراد حذفه ثم نضغط على المفتاح الأيمن للفارة ثم نضغط على الأمر حذف من القائمة المختصرة . تغيير ارتفاع صف بالفارة :
نضع المؤشر على عمود أرقام الصفوف بين رقمي السطر المراد تغيير ارتفاعه حتى يتغير شكل المؤشر بعد ذلك نسحب للأسف للتوسيع أو للأعلى للتضييق مع استمرار الضغط على الزر الأيسر للفارة .

تغير ارتفاع صف أو عدة صفوف عن طريق القوائم :
نظلل الصفوف المراد تغيير ارتفاعها ثم نفتح قائمة تنسيق ونختار منها صف ومنها نختار الأمر ارتفاع ومنها نحدد الارتفاع الذي نريده .

.