كيف تقدم السيرة الذاتية

[أحمد فرحات]

بسم الله الرحمنالرحيم


هذاالموضوع مكمل لوضوع اخر لى وهو كيف تجتاز المقابله الشخصيه وقد قمت بالبحث عن موضوع كتابة السيرة الذاتيه بسبب طلب اخفاضل وهوعموووورالذى طلب منى كيف يكتب السيرةالذاتيه وطبعا للأخوه اعضاء المنتدى جميعا واطلب من الجيمع الدعاء لى وجزاكم اللهخير


كيف تكتب سيرةذاتية؟

مقدمة: اعلمأن السيرة الذاتية ليست مجرد وثيقة تحتوى على تفاصيل أكاديمية أو عملية متعلقة بكفقط، بل هي جواز سفر للنجاح المستقبلي . وتعد كتابة السيرة الذاتية أهم خطوة علىطريق الحصول على الوظيفة، وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل لسيرتك الذاتية فقدضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية والتي تعد بحق الخطوة الأهم على طريق الحصولعلى الوظيفة الجديدة أول شيء يجب أن تتذكره أن عملية كتابة السيرة الذاتية لابد أنتؤخذ بجدية فهي ليست خطاب تكتبه لصديق بل هي وثيقة تكتبها لصاحب العمل المرتقبوالذي يتوقع منك بدوره أن تأخذ الأمر بجدية كاملة وان تكتب بطريقة سهلة الفهم وتجذبانتباه كل من تقع عليها عينه .

المعلومات التى يجب انتتضمنها السيرة الذاتية
القسم الاول :
التفاصيلالشخصية وتشمل
- الاسم الكامل
- تاريخ ومحل الميلاد
- الجنسية
- العنوان البريدي مشتملاعلى الرمز البريدي إن وجد
- رقم جواز السفر إن وجد
- رقم الهاتف
- عنوانالبريد الإلكتروني


القسم الثاني :
الخبرات العلمية وتشمل (بدء من الحديث إلى القديم)
- الدوراتالتدريبية التي حصلت عليها بالترتيب الآتي اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخالحصول عليها .
- اللغات تكتب بالشكل التالي
اللغة درجة الإجادة وغالبا إماممتاز أو جيد أو متوسط
- خبرات الحاسب الآلي يتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدهاومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة
- المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسمالجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة

[أحمد فرحات]

القسم الثالث :

- الخبرات العملية :
تكتب أيضا من الحديث إلىالقديم بحيث تشمل
الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنتتعمل بها والمسمى الوظيفي الذي شغلته ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا …
القسم الرابع :
ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل كان تذكر أن لديكرخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديكالاستعداد للسفر خارج الدولة إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. الخ

انواع السيرةالذاتية :-

السيرةالذاتية ورقية و إلكترونية

- السيرة الذاتية الورقية :-

وهى الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية ولهعدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليبسهولة ويسر إذا ما كتبت بشكل سليم .
ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظريراعى الآتي :-

1- يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرصعلى عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفتالانتباه.

2- حاول أن تجعل من الكلمة المكتوبة وسيلة فعالة لتحقيق ما تصبوإليه .

3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديهكثير من الوقت لقراءة مثل هذا النوع من السيرة الذاتية ويفضل أن تكون صفحةواحدة.

4- عدم استخدام صيغ المنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقولعهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل….

5- عند الحديث عن منجزاتك استخدمأفعال مثل قمت , أدرت ،6- طورت ….الخ

7- لا تستخدم عبارات مثل لقد قمت أنابإنجاز….. أو تطوير….

8- لا تستخدم فقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمدعلى الفقرات القوية والمختصرة

9- إبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلىالأقدم حيث تذكر آخر عمل التحقت به والفترة التي قضيتها فيه خاصة إذا كانت الوظيفةالأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .

10- تجنب تحديدالمرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت فيطلب المرتب وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتبأعلى مما طلبت.

11- لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا مايسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .

12- اهتم بالشكل الخارجي للسيرةالذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها .

13- احتفظ بالورقة التيبها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .

14- استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيضديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أوما يوازي 1500 جنيه شهريا.

15- تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية لأنهاتعطى انطباع سلبيا.

16- احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكدمن صحتها .

17- يفضل أن تكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في السيرةالذاتية .

17- يمكن تضمين السيرة الذاتية صورة شخصية في حجم صورة جواز السفر .





ثانيا - السيرة الذاتية الإلكترونية :-

مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الالىوالتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريدالإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكسالعادية أو عن طريق مكاتب البريد .

ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتيةالإلكترونية إلى صاحب العمل يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتيةالورقية ما يلي :-

1- أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريدالإلكتروني الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة .

2- التأكد منالتدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .

3- التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .

4- استخدمالحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغةالإنجليزية .

[أحمد فرحات]

5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .

6- أرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليهاورقمها المرجعي إن وجد .

7- اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعملفيها بأسلوب جذاب وشيق .

8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكةالإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عننشاطها.

9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورةسليمة لضمان وصول رسالتك.

10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقىالردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .

11- قم بالاتصالتليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .








تـعبـــــــيرات هــــــــامة

إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقةسليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة وهناك بعض التعبيرات والجمل التي يمكن أنتحدث نتائج إيجابية إذا ما استخدمت بشكل جيد عند كتابة السيرة الذاتية نذكر منها :-

* فيما يتعلق بوصفك لنفسك

- منضبط النفس

- مقنع

- واثق بنفسك

- مجتهد في العمل

- موضوعي

- حذر ودقيق

- تفكير منطقي

* فيما يتعلق بخبراتك

- قدرة على مواجهةالمشاكل

- قيادة وتوجيه

- قدرة على التخطيط قصيرالأجل

* كيف تكتب خطابتمهيدي

الخطابالتمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل والذي يوضحكيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة .

والخطاب التمهيديشانه في ذلك شان السيرة الذاتية يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام بحيث يلفتنظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية .

[أحمد فرحات]

الهدف من الخطاب التمهيدي

إن الخطاب التمهيدي يهدف إلى تحقيق هدفينأساسيين:

* الهدف الاول :-

التعبير عنرغبتك في العمل بالوظيفة المعلن عنها .

* الهدف الثاني :-

هو إقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثلللوظيفة المعلن عنها .

لذا يجب أن يكتب بعناية فائقة.

ولما كانالخطاب التمهيدي على قدر كبير من الأهمية سنقدم لك فيما يلي بعض الإرشادات التيتساعد على كتابة هذا الخطاب الهام .

- وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كانتوجه إلى رئيس شئون العاملين أو مدير الموارد البشرية فكلما كانت رسالتك موجهة لشخصبعينة كلما لفتت الانتباه .

- أبدا بتعريف نفسك والخبرات العلمية و العمليةالتي تمتلكها

- ابتعد عن كتابة أية معلومات غير حقيقية .

- يجب أنتكون رسالة متوسطة الحجم كأن تكون 4 فقرات كل فقرة من 4 إلى 5 سطور .

- اتبعأسلوب سهل وبسيط للكتابة

- دقق في الأخطاء اللغوية والنحوية

- اذكرأين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل بها

- اذكر عنوانك ورقم هاتفكوبريدك الإلكتروني .

- لا تنتظر ردود صاحب العمل بل بادر بالاستفسار عنخطابك الذي أرسلته