النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: وظيفة الشراء*2*


  1. #1
    المشرف العام على قسمي الادارة والاقتصاد والحياة الزوجية
    الحالة : Dr.Hasan غير متواجد حالياً
    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    رقم العضوية: 5
    الدولة: Lebanon
    الإهتمامات: الرياضة,المطالعة,النقد
    المشاركات: 3,377
    الحالة الإجتماعية: أعذب
    معدل تقييم المستوى : 380
    Array

    وظيفة الشراء*2*

    السجلات الرئيسية الخاصة بإدارة المشتريات:
    1-سجل امر التوريد.
    2-سجل الاصناف.
    3-سجل الموردين.
    4-سجل العقود.
    5-سجل المتابعة.

    الجودة المناسبة للمواد والاصناف المشتراة بالموازنة تتقرر بفعل اعتبارين رئيسين:
    1-الاعتبار الفني،ويعبر عن مدى الصلاحية والملائمة الوظيفية المؤثرة للصنف.
    2-الاعتبار الاقتصادي،ويعبر عن الكلفة ومدى توفر المواد والاصناف.

    المعايير التي من خلالها يكون استخدام هذه المواد والاجزاء اقتصاديا:
    1-إمكانية استخدامها في اكثر من منتوج.
    2-التشابه في الشكل والقياس.
    3-تعطي اقل ما يمكن من المخلفات لدى الاستخدام.
    4-توفر البساطة في العمليات الانتاجية.
    5-اقل تعديل ممكن في الالات.

    مهمات التشغيل:وهي لا تدخل في انتاج السلع الناتجة مباشرة ولكن تستعمل لتسهيل عمليات تشغيل المصنع مثل الوقود وزيوت التشحيم ومواد النظافة.
    +ويجب ان تتوافر فيها (مهمات التشغيل) بعض المعايير مثل:
    1-ان تكون متشابهة قدر الامكان لاستخدامها بشكل اقتصادي.
    2-سهلة الاستخدام.
    3-امكانية بقائها لفترة طويلة.

    المواصفات التي يجب ان تتحقق في الالات والمعدات المساعدة:
    1-التوفير في الجهد والوقت.
    2-مدى الاعتماد عليها.
    3-طاقتها الانتاجية المناسبة.
    4-سهولة صيانتها وتوفير قطع الغيار.

    أذكر دور الادارات المختلفة في المنشأة في تحديد الجودة؟
    1-إدارة الإنتاج باعتبارها الجهة التي سوف تستخدم المواد.
    2-الإدارة الهندسية في بعض المنشآت او اقسام التصميم ومراقبة الجودة.
    3-لجنة تضم ممثلين عن ادارة الانتاج،والادارة الهندسية او الفنية،وادارة المشتريات.

    يعهد قسم من المنشآت بمسؤولية تحديد الجودة الى ادارة المشتريات مستندة في ذلك الى مجموعة من الاسباب:
    1-انها هي الادارة المسؤولة عن توفير مستلزمات المنشأة كافة.
    2-يعمل في ادارة المشتريات رجال شراء محترفون في عملية الشراء.
    3-انها مسؤولة بشكل مباشر عن كلفة الشراء التي تؤثر بدورها على الكلفة النهائية للمنتوج.


    أذكر الشروط التي يجب مراعاتها عند تحديد الجودة المناسبة؟
    1-اشباع رغبة الادارة الهندسية والمبيعات فيما يتعلق بالخصائص الطبيعية والكيماوية والابعاد الخاصة بالمنتوج.
    2-اشباع متطلبات ادارة المشتريات فيما يخص توفير الاصناف بسهولة.
    3-اشباع رغبة ادارة الانتاج فيما يخص سهولة استخدام الاصناف اثناء عمليات التشغيل وتخفيض كلفة الانتاج كلما امكن ذلك.
    4-تلبية متطلبات وظيفة فحص طلبيات الشراء الواردة للتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة.
    5-تسهيل مهمة ادارة التخزين في الاستلام وتخزين المخزون وصرفة.
    6-تسجيل المواصفات بشكل واضح حتى لا يحدث التباس على المورد او المشتري.

    الظروف التي تحتم الاعتماد على العلامات التجارية لتوصيف الجودة المطلوبة:
    1-اذا كانت العمليات الصناعية فيها جانب من السرية او اذا كانت المنتوجات تحميها براءة اختراع.
    2-اذا كانت هناك صعوبة بالنسبة للمشتري في تحديد المواصفات بشكل دقيق.
    3-عندما تكون المشتريات بكميات صغيرة.
    4-عند عدم امكانية اجراء الفحص الكامل عند تسليم المواد.
    5-عندما تكون الاصناف المطلوبة اجزاء مصنعة والمنشأة بحاجة لها.
    6-عندما يكون هناك اصرار من قبل الادارات الطالبة لبعض العلامات التجارية.

    الاعتراضات على استعمال العلامات التجارية في توصيف الجودة للاسباب التالية:
    1-عند اعتماد المنشأة على مورد واحد،قد تحرم نفسها من الاستفادة من فرص التعامل مع موردين اخرين.
    2-قد تؤدي هذه الطريقة في بعض الحالات الى التغاضي عن بعض المواصفات مما يؤثر ذلك على جودة المنتوج النهائية.
    3-في بعض الاحيان قد تتوفر بعض الاصناف التي ليست لها علامة تجارية مميزة ولكن لها المميزات والمواصفات المطلوبة نفسها وبأسعار اقل.
    4-اذا لم يلتزم المورد بالمواصفات الخاصة بالصنف الذي يجهزه تحت علامته التجارية.

    تشمل طريقة توصيف الجودة بواسطة المواصفات الجوانب التالية:
    1-التوصيف بتحديد الخصائص الطبيعية والكيماوية.
    2-التوصيف عن طريق الأداء.
    3-التوصيف عن طريق الرتب.
    4-التوصيف عن طريق العينات.

    ما هي الحالات التي تلجأ اليها المنشآت في استخدام التوصيف عن طريق العينات؟
    1-في حالة الشراء غير المتكرر.
    2-في حالة المنشآت التي لا تستطيع وضع مواصفات دقيقة لمشتراياتها.
    3-في حالة عدم رغبة المنشآت في الدخول في مشكلات تحديد المواصفات.
    4-في الحالات التي يكون فيها صعوبات في تحديد المواصفات.

    تواجه المنشآة بعض الظروف التي قد ينشأ من خلالها اختلافات بين المواصفات وبين المواد المجهزة وقد يكون ذلك بسبب:
    1-ندرة بعض المواد المطلوبة في الاسواق مما يعني صعوبة الحصول عليها من قبل المنشأة.
    2-في حالة الطلبات السريعة من قبل المنشأة،مما لا يتيح الوقت الكافي للمورد للحصول على المواصفات المطلوبة وتجهيزها في وقت قصير.

    الهدف من الرقابة على الجودة وفحص الاصناف:هو لضمان ان البائع قد قام بتجهيز تلك الاصناف بشكل يتطابق مع الجودة المطلوبة.

    تتأثر أهمية الفحص بعدد من العوامل منها:
    1-مدى اهمية المشتريات بالنسبة للمنشأة.
    2-نوع المادة والسلعة وأهميتها.
    3-المبالغ التي تخصصها المنشأة لفحص مشترياتها.

    الأسباب التي توجب الاسراع في فحص المواد واختبارها:
    1-تجنب نفقات اضافية في حالة التاخر في عملية الفحص مثل نفقات التخزين.
    2-توفير المواد للجهات الطالبة لها بشكل سريع.
    3-تسهيل عمليات الجرد.
    4-تلافي ما ينشأ من خلافات اذا كانت المواد مخالفة للمواصفات او الجودة.
    5-الاستفادة من الخصم النقدي اذا تم تحويل الفواتير بسرعة لكي يتم السداد بسرعة ايضا.

    أذكر العوامل الخارجية المؤثرة في تحديد كمية الشراء المناسبة؟
    1-مدى توفر الصنف المطلوب في السوق وسهولة الحصول عليه او صعوبته.
    2-توقع تبدل الاسعار في المستقبل.
    3-ارتفاع كلفة تنفيذ عملية الشراء.
    4-توفر الاصناف البديلة.
    5-الفترة اللازمة لإتمام عملية الشراء.

    أذكر العوامل الداخلية المؤثرة في تحديد كمية الشراء المناسبة؟
    1-الامكانات المالية للمنشأة.
    2-كلفة التخزين.
    3-سياسة الشراء المتبعة.
    4-السياسة التخزينية في المنشأة.
    5-معدل استخدام الصنف.
    6-طبيعة الصنف.
    7-توقع انخفاض المبيعات.

    وضح عناصر كلفة خدمات الشراء؟
    1-الكلفة الادارية وتشمل نفقات الاجور والرواتب المدفوعة للعاملين.
    2-كلفة المتابعة وتشمل نفقات الهاتف والتلغراف.... .
    3-كلفة النقل وتشمل نفقة النقل الخارجي من المورد الى المنشأة والنقل الداخلي داخل المنشأة ومخازنها.

    يعتمد تحديد كمية حد الامان على عوامل عديدة ومتنوعة هي:
    1-بُعد الموقع الجغرافي للموردين ودرجة الاعتماد عليهم.
    2-أهمية المادة بالنسبة للعمل،والمخاطر التي تنشأ نتيجة نفاذها.
    3-طبيعة المادة وسرعة تلفها.
    4-كلفة المادة والوضع المالي للمنشأة.
    5-كلفة نقل المادة وشحنها.
    6-معدل استهلاك الصنف او المادة فيما اذا كان ثابتا او متذبذبا.
    7-كلفة التخزين.

    لتحديد نقطة إعادة الطلب يستلزم الامر تحديد ما يلي:
    1-معدل الاستهلاك اليومي من الصنف المراد شراءه.
    2-الفترة الزمنية التي تستغرقها عملية اعادة الطلب والشراء.
    3-معرفة احتياطي الطوارىء الذي يجب توافره في المخازن بشكل دائم.

    أذكر ثلاثاً من الحالات التي يناسبها الشراء بدفعة واحدة؟
    1-حالة وجود خصم كمية ممنوح من قبل المورد على الشراء بكميات معينة ودفعة واحدة.
    2-في حالة وجود سيولة نقدية لدى المنشأة عاطلة عن الاستثمار.
    3-حالة وجود احتمال لفقدان المادة المطلوبة او ندرتها في السوق.

    أذكر أربعاً من الحالات التي يناسبها شراء الكمية على دفعات؟
    1-حالة كون الكمية المطلوبة كبيرة،بحيث لا يمكن شحنها او نقلها دفعة واحدة.
    2-حالة كون الامكانات المالية لا تسمح بالشراء دفعة واحدة.
    3-حالة كون الكمية المطلوب شراءها كبيرة بشكل يسمح معه تقسيمها الى اجزاء وشراءها على دفعات.
    4-حالة توقع إدارة المشتريات إنخفاض الاسعار في الفترة المقبلة.

    تتضمن سياسة التعاقد كأساس لتوفير الكمية المناسبة ثلاثة انواع من العقود:
    1-العقود المحددة الكمية.
    2-العقود المستمرة.
    3-العقود المحددة المدة.

    مجموعة الاعتبارات العامة التي يمكن ان تؤثر على تحديد الاسعار من قبل المورد:
    1-الطلب المتوقع.
    2-اسعار المنافسة.
    3-الربح المستهدف.
    4-كلفة الانتاج.

    أذكر العوامل التي تؤدي الى اختلاف الكلفة بين مورد وآخر؟
    1-أسلوب الادارة التي يتبعها المورد ومدى الكفاءة المتحققة من ذلك.
    2-الطاقة الانتاجية للمصنع ومدى استغلال المنتج لهذه الطاقة الانتاجية مقارنة بالانتاج الفعلي.
    3-كلفة المواد والاجور حيث تختلف من مورد الى آخر.

    عقد التوريد يتضمن فقرات عديدة تحدد:
    1-كمية الصفقة.
    2-مواصفات الصفقة ونوعيتها.
    3-مكان التسليم وموعده.
    4-نظام الفحص وإعادة المواد غير المطابقة للمواصفات.
    5-غرامات التأخير ومقدار ما يتحمله المورد من غرامات عن كل يوم تأخير.

    تعتمد قوة المركز التفاوضي للمورد على العوامل الآتية:1-مدى حاجة المورد للتعاقد.
    2-تأكد المورد من الحصول على العقد.
    3-الوقت المتاح للمفاوضات.


    تعتمد قوة المركز التفاوضي للمشتري على العوامل الآتية:
    1-درجة المنافسة القائمة.
    2-كفاءة المشتري في تحليل الاسعار والتكاليف.
    3-درجة استعداد المشتري للمفاوضات.

    يقصد بالممارسة المفاوضة المباشرة مع المورد او الموردين الذين يتعاملون في صنف معين،ويلجأ المشتري الى هذا الاسلوب في الحالات الاتية:
    1-عندما توجد المواد والتجهيزات المختلفة لدى شخص واحد.
    2-عندما تكون الاشياء التي يريدها المشتري غير محددة بمواصفات دقيقة.
    3-عندما تكون الاعمال الفنية المرغوب إجراؤها بمعرفة فنيين او اخصائيين معينين.
    4-عندما تكون التوريدات ومقاولات الاعمال والنقل تقتضي حالة الاستعجال الطارئة ولا يتوفر الوقت لاجراء المناقصة.
    5-اذا كانت المواد والسلع التي تتطلب طبيعتها بأن يكون شراؤها من اماكن انتاجها.
رد مع اقتباس رد مع اقتباس  


  • #2
    الحالة : Sanaa غير متواجد حالياً
    تاريخ التسجيل: Apr 2010
    رقم العضوية: 471
    المشاركات: 14,895
    معدل تقييم المستوى : 1696
    Array


    موضوع مميز جدااا كالعادة طبعا


    يعطيك ألف عافية


  • #3
    المشرف العام على قسمي الادارة والاقتصاد والحياة الزوجية
    الحالة : Dr.Hasan غير متواجد حالياً
    تاريخ التسجيل: Feb 2010
    رقم العضوية: 5
    الدولة: Lebanon
    الإهتمامات: الرياضة,المطالعة,النقد
    المشاركات: 3,377
    الحالة الإجتماعية: أعذب
    معدل تقييم المستوى : 380
    Array

    اهلاوسهلا

  • معلومات الموضوع

    الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

    الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

    المواضيع المتشابهه

    1. وظيفة الشراء
      بواسطة Dr.Hasan في المنتدى ملتقى الطلاب السوريين المغتربين في مجال العلوم الإدارية والأقتصادية Administrative Science
      مشاركات: 5
      آخر مشاركة: 11-03-2010, 01:33 AM
    2. اكتبو وظيفة يوم الجمعة
      بواسطة سوسن في المنتدى ملتقى إستراحة المغترب Forum rest expatriate
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 04-09-2010, 01:52 PM
    3. الاقتصاد الأمريكي: 162 ألف وظيفة جديدة
      بواسطة Mgtrben news في المنتدى ملتقى الطلاب السوريين المغتربين في مجال العلوم الإدارية والأقتصادية Administrative Science
      مشاركات: 1
      آخر مشاركة: 04-04-2010, 03:28 AM
    4. الذاكرة القوية تدل على أسنان نظيفة!!
      بواسطة Dr.Ibrahim في المنتدى ملتقى الطلاب السوريين المغتربين في مجال الطب Medical Students
      مشاركات: 2
      آخر مشاركة: 03-11-2010, 10:51 PM
    5. للرجال فقط : لبسك يضمن لك وظيفة المستقبل
      بواسطة Dr.Hasan في المنتدى ملتقى الحـــوار العام للمغتربين السوريينDialogue Discussion Forum
      مشاركات: 0
      آخر مشاركة: 03-08-2010, 08:57 AM

    الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

    مواقع النشر (المفضلة)

    مواقع النشر (المفضلة)

    ضوابط المشاركة

    • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
    • لا تستطيع الرد على المواضيع
    • لا تستطيع إرفاق ملفات
    • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
    •  
    Untitled-1